大学情報機構は，大学全体の情報環境整備を図るため具体的方策を企画，立案し推進することを業務としています。
　情報基盤整備委員会は，この大学情報機構が企画，立案した情報化推進，高度情報化，学内情報環境整備の事項について審議します。委員会の下に置かれた専門部会がこれらの事項に係る業務を行い，山口大学における情報基盤の整備を行います。
　情報システム届出制度は，山口大学の情報基盤整備・効率化の一環として，個人情報保護や情報資産の安全性確保の為に開始されました。

　情報システム届出制度　

　 【規則】
　・山口大学情報基盤整備委員会規則
　・情報基盤検討部会内規　

【委員会資料】
　・情報基盤整備委員会の議事要旨・配布資料